プライバシポリシー

■保護宣言

株式会社 おふぃすＪＡＭは、事業活動を通じて皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、その実現に努めます。

■行動指針

個人情報保護に関する基本事項を定め、当社従業員（役員、社員、嘱託、外部協力者）はこれを遵守し、皆様の個人情報を適正に管理します。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。

1.個人情報の収集・利用

個人情報の収集、利用にあたっては、業務遂行上必要な情報に限って適正な方法により収集、利用を行います。

2.個人情報取得時の同意

個人情報の取得時に、法令およびPMS要求事項の定める範囲で、本人に対し利用目的を明示し、同意を得ることとします。

3.個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、ご本人から承諾を得たとき、法令等に基づくとき、または正当な理由のあるときを除き、第三者へ提供することをいたしません。
業務遂行上、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに、委託先に対し、当該情報が当社の個人情報に関するポリシー、保護規定に準拠して管理されるよう、適正な措置をとるものとします。

4.個人情報の安全管理

• 個人情報管理責任者を置き、個人情報の管理体制を実効あるものといたします。
• 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に適切な対策を実施いたします。
• 滅失またはき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• 点検を実施し、発見された違反、事件および事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

5.法令遵守の宣言

個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令および関連法規を従業員、取引先に周知し遵守します。

6.苦情・相談に関して

ご提供いただいた個人情報に関し、ご本人から、内容の開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等必要な手続きの上、適切、速やかな対応いたします。

7.個人情報保護体制の維持・改善に対する継続的取り組み

上記各項の内容は、その実効性が継続されるよう従業員に周知・啓発を行うとともに、継続的に見直・維持・改善を実施し、常に安全管理体制の維持に努めます。

2014年６月1日
株式会社 おふぃすJAM